Respire un poco de aire fresco entre abordar su lista de tareas pendientes.


¿No estás seguro de cómo ser más productivo hoy en día? Definitivamente es un desafío moderno. Los trabajadores de antaño no tuvieron que lidiar con distracciones como Instagram,alertas de noticias sobre coronavirus, y cosas por el estilo, sin mencionar el concepto de multitarea para lanzarte por un bucle real.

& ldquo; Cada vez que cambiamos nuestra atención entre tareas, perdemos nuestro enfoque, & rdquo; dice Nicola Brown, psicóloga clínica y asesora de eficiencia con sede en Nueva Zelanda. “Es atractivo hacerlo, casi adictivo, porque nuestro cerebro libera una pequeña dosis de dopamina cada vez que cambiamos a una nueva fuente de estimulación. Pero para progresar, debemos concentrarnos el tiempo suficiente en la tarea que tenemos entre manos para completarla. & Rdquo;

Para ayudarte a mantenerte enfocado yaplasta tu lista de cosas por hacer, Gastromium habló con expertos para conocer sus mejores consejos para lograr la máxima productividad.

Concéntrese en su & ldquo; por qué & rdquo;

No hay nada como una pandemia mundial que te obligue a reevaluar todos los aspectos de tu vida. Pero si considera que su trabajo es significativo, trabajará más duro y, como resultado, será más productivo. Al comienzo del día, pregúntese qué le gusta (o realmente le gusta) de su trabajo y qué valor crea para sus colegas o clientes. & ldquo; Tendrá un efecto positivo e inmediato en su forma de pensar y energía personal, & rdquo; sugiere Steve Farber, presidente de la firma de coaching de liderazgo Extreme Leadership, con sede en San Diego.


Revisa tu correo electrónico en bloques

Cuando descubra cómo ser más productivo, sin duda querrá abordar el correo electrónico. Si pasa todo el día recortando la bandeja de entrada de su correo electrónico, tendrá menos tiempo para concentrarse en sus tareas.

& ldquo; Establezca tres momentos específicos al día para revisar sus correos electrónicos, & rdquo; dice Alex Moore, director ejecutivo de Boomerang, empresa de productividad de correo electrónico con sede en Mountain View, California. & ldquo; Las investigaciones demuestran quese necesitan 64 segundos para recuperarse por completo de una interrupción de correo electrónico, por lo que consultar el correo electrónico solo tres veces al día puede terminar ahorrando a las personas un 20% del tiempo invertido. & rdquo;


Prioriza tu lista de tareas pendientes

Agrega & ldquo; organizar tu lista de tareas pendientes & rdquo; a su lista de tareas pendientes lo antes posible; de ​​lo contrario, corre el riesgo dearando tu trabajosin un principio ni un final a la vista.

Tu primer paso es organizar todas tus tareas pendientes en una lista en lugar de tener una en tu teléfono y otra en tu escritorio, además de algunas notas Post-it manchadas de café al azar, dice Matt Girvan, cofundador y presidente. de My Gung Ho, una empresa de aplicaciones de productividad con sede en California.


El siguiente paso es elegir entre cinco y diez tareas más importantes. 'Esto acorta inmediatamente su enorme lista de tareas y le permite concentrarse en lo que es realmente importante', dice.

Escribe también una lista de cosas por hacer

& ldquo; Una vez que decida qué es lo que más necesita hacer en un día, & rdquo; dice Brown, 'también escribe una lista de lo que estásnova a hacer, con el fin de avanzar en sus prioridades. '

Escribe que no revisarás las redes sociales hasta que termines de escribir un artículo, o no revisarás tus textos hasta que termines de enviar agendas de reuniones, por ejemplo.

'Al escribir lo que no vamos a hacer, nos volvemos conscientes de nuestras distracciones y podemos referirnos a nuestra propia intención tan pronto como sintamos naturalmente la necesidad de cambiar a una nueva tarea', ella dice.


Use su tiempo (y calendario) sabiamente

No caigas en las arenas movedizas de la jornada laboralpasar todo el día en reuniones de Zoom, respondiendo correos electrónicos y realizando un trabajo intenso.

'Bloquear el tiempo es un truco de responsabilidad', dice Claire Tompkins, una entrenadora de desorden con sede en San Francisco y experta en gestión del tiempo. 'Te hace honrar el tiempo que sabes que debes dedicar a ese proyecto'. Si otras personas pueden ver sus calendarios, marque este tiempo como ocupado para que su tiempo permanezca libre de reuniones y sin interrupciones.

Conozca su tiempo óptimo de concentración

¿Está más concentrado justo cuando llega a su lugar de trabajo por la mañana con una taza de café humeante o después de haber estado en la zona durante unas horas?

& ldquo; Observe cuándo está más alerta y cuánto tiempo puede mantenerse productivo & rdquo; dice Tompkins. & ldquo; Programe su trabajo importante para esa hora del día y ese período de tiempo. & rdquo;

Si te das cuenta de que solo puedes concentrarte realmente durante una hora sin que tu mente (¡y tu mouse!) Divaguen, programa un breve descanso después de cada hora de concentración ininterrumpida.

Resista la tentación de realizar múltiples tareas

Puede pensar que es excelente para pasar sin problemas de una tarea a la siguiente mientras escucha música o tiene la televisión encendida como ruido de fondo, pero ¿realmente lo es?

'Somos mucho más efectivos y productivos cuando nos enfocamos en tareas individuales', dice Girvan. Al hacerlo, descubrirá que progresa más, produce un trabajo de mayor calidad y es más productivo. (¡Ganar ganar ganar!)

Instituya la & ldquo; Regla de los cinco minutos & rdquo;

Si puedes hacer una tarea en cinco minutos o menos, hazla de inmediato en lugar de dejarla en un segundo plano metafórico.

& ldquo; Si dedica más o menos un minuto a comprender una tarea pero no realiza ninguna acción, tendrá que volver atrás y volver a familiarizarse con la tarea más adelante, & rdquo; dice Girvan. & ldquo; Multiplique eso por cientos de veces a lo largo de una semana, y pronto verá grandes cantidades de tiempo desperdiciado que podría haberse gastado mejor. & rdquo;

Seguimiento de su progreso

Celebre sus logros (grandes y pequeños) siguiendo su progreso. Después de todo, es un momento estresante para trabajar, y cualquier excusa para darte una palmadita en la espalda es una que debes aprovechar.

'Es fácil perder de vista el progreso que hacemos', dice Lisa Skeete Tatum, fundadora y directora ejecutiva de Landit, una herramienta de orientación profesional para mujeres con sede en la ciudad de Nueva York. & ldquo; Escríbalos y reflexione cada semana para asegurarse de que está progresando hacia sus metas. & rdquo;

Tomar descansos cortos

No eres el Energizer Bunny; está bien tomar descansos. (No tome descansos de cinco minutos cada cinco minutos).

& ldquo; Tómese un descanso rápido de cinco minutos y cierre los ojos, salga a caminar o medite. Haga lo que sea necesario para volver a encender el fuego durante las últimas horas de la jornada laboral, & rdquo; dice Farber.

Estire sus extremidades, vuelva a llenar su botella de agua o taza de café y haga ping a sus compañeros de trabajo para saludar. Nadie espera que seas un robot.

Ahora es un momento extraño para intentar aprender a ser más productivo, pero también es un momento realmente excelente para hacerlo. ¿Le vendría bien un poco más de ayuda en estos días? Únase a Gastromium gratis hoy. Como miembro, recibirá consejos profesionales, mejores prácticas para trabajar y consejos para la búsqueda de empleo enviados directamente a su bandeja de entrada.