¿No sería genial tener un grupo de asistentes pequeños y especializados para acortar el tiempo que dedica a las tareas, organizar sus notas para usted y facilitar la colaboración con sus colegas? Bueno, existen, se llaman aplicaciones y no tienes que buscar más allá de tu computadora o teléfono inteligente para aprovechar sus útiles poderes.


A continuación, presentamos cinco de las aplicaciones que aumentan la productividad en el trabajo:

Quickbooks y GoPayment

Sería bueno saber exactamente a dónde va el dinero en tiempo real, razón por la cual Thomas Pellatt deChiroEliterecomienda usar Quickbooks o GoPayment. “Dirijo una pequeña clínica quiropráctica y necesito que las cosas funcionen a la perfección para ahorrarme tiempo. En contabilidad, no se puede superar a IntuitQuickbooksy GoPayment. Acepto pagos en mi iPad y en segundos puedo verlo aparecer en Quickbooks en mi computadora portátil '.

Seguimiento del tiempo de cosecha

Una aplicación de análisis que realiza un seguimiento de su tiempo y lo empuja a realizar un seguimiento de los gastos de mano de obra y la cantidad de personas que hacen puede ahorrarle la molestia de tratar de hacer malabarismos con la administración del tiempo.

Seguimiento del tiempo de cosechaes una gran opción si eso suena como algo que podría usar, dice Lizzie Maldonado, estratega digital de la agencia de marketingLa conspiración de Starr. Es un 'software de seguimiento del tiempo con análisis de alto rendimiento en el backend para indicarle dónde podría estar perdiendo productividad o dónde podría mejorarse'.


Hoja inteligente

Los grandes proyectos a menudo pueden requerir que dedique mucho tiempo a actualizar el estado del trabajo entre colaboradores. ConHoja inteligenteSin embargo, puede reducir ese tiempo, dice Jennifer Gehrt de Communiqué PR, con sede en Seattle.

“Smartsheet sirve como un lugar centralizado en la nube para que nuestro equipo vea asignaciones y colabore en proyectos”, dice Gehrt. 'La aplicación de colaboración inspirada en una hoja de cálculo incluye el uso compartido de documentos para que todos tengan acceso a las versiones más recientes de las asignaciones y proporciona información actualizada al minuto para que los miembros del equipo no tengan que perder el tiempo enviando un sinfín de correos electrónicos internos'.


RescueTime

Cuando trabaja en una computadora que también tiene acceso a las vastas tentaciones de Internet, puede ser difícil concentrarse en el trabajo que necesita hacer. 'RescueTimees una excelente aplicación para asegurarse de que no se está quedando sin tiempo en su computadora ', dice el entrenador de liderazgoJo Ilfeld. 'Puede bloquear ciertos sitios (¿alguien de Facebook?), Así como rastrear dónde pasa sus horas de trabajo'.

Evernote

Como sugiere el logotipo de la cabeza de elefante de esta aplicación, está ahí para ayudarlo a no olvidar nunca información importante como sitios web, documentos, imágenes, itinerarios, mapas y listas. Si tiene de cinco a seis reuniones diarias como Richard Mastriani de Mast Digital Media,Evernotees un salvavidas.


'Evernote me permite documentar los requisitos y la entrega desde mi escritorio, iPhone y iPad', dice Mastriani. “Entonces puedo compartir cada documento con las partes interesadas. A veces, estas partes interesadas son mi hijo de 6 años que ha aprendido a enviarme mensajes de voz a través de Evernote desde su iPhone mientras estoy en sesiones nocturnas con mis clientes '.