He pasado la mayor parte de mi carrera trabajando en oficinas abiertas, esa es la norma en las redacciones, donde pasé la mayor parte de mis 20 y 30 años. De hecho, aunque ahora trabajo desde casa y en una pequeña oficina privada, a menudo salgo a las cafeterías solo para conseguir una vibra similar. Prospero en oficinas abiertas: el ruido de fondo me ayuda a concentrarme y concentrarme.
Al mismo tiempo, sé que ese no es el caso de todos. Pregúnteles a sus amigos y compañeros de trabajo sobre las oficinas abiertas y seguramente oirá a muchos de ellos quejarse de las distracciones y la disminución de la productividad. Y hay algo en eso: unencuesta a más de 42.000 oficinistasdescubrió que las personas que trabajan en una oficina abierta no son tan eficientes como los empleados que tienen sus propias oficinas.
He descubierto que la eficacia de una oficina abierta a menudo depende de la cultura de la empresa. Una organización que ya colabora puede estar más inclinada a prosperar en un plan abierto, mientras que una empresa caracterizada por retener información o desconfianza probablemente verá esos rasgos magnificados en una oficina abierta.
Me dirigí a mi colega y amiga de toda la vida, Brooke Howell, quien muy bien podría ser la reina de los que odian las oficinas abiertas, en busca de sus consejos favoritos para mantenerse cuerdo y productivo en una oficina abierta.
Crea privacidad como puedas
Asegurarse de tener algo de espacio personal, incluso si es principalmente una ilusión, es útil. & ldquo; En la oficina abierta más reciente en la que trabajé, traté de darme un poco de privacidad colocando una planta alta y un pequeño estante en mi escritorio para crear una sensación de cubículo y bloquear un poco de espacio personal para mí, & rdquo; Brooke dice. Dependiendo del diseño, es posible que pueda mirar hacia afuera del grupo más grande para que se distraiga menos visualmente.
Usa los espacios de reunión
Las oficinas abiertas bien diseñadas a menudo tienen espacios para reuniones, incluidas pequeñas salas que puede usar para llamadas telefónicas personales. & ldquo; Úselos cuando tenga que hablar sobre algo que no quiere que todos escuchen & rdquo; ella dice, ya sea en una llamada o en persona. Mantendrá las áreas comunes más tranquilas y no tendrá que preocuparse si otros están escuchando.
Si su oficina no tiene espacios para reuniones, considere hacer llamadas telefónicas desde una escalera o afuera si hace buen tiempo. 'Eso también es bueno para hacer que la sangre fluya y descansar de estar sentado en su escritorio'.
Bloquea el ruido
Los audífonos con cancelación de ruido o los tapones para los oídos simples pueden ayudarlo a desconectarse del ajetreo. Sin embargo, puede encontrar que escuchar música distrae tanto como el ruido de la oficina, así que considere una aplicación de ruido blanco si necesita algo para bloquear los sonidos. Asegúrese de que su empleador no tenga una política contra los auriculares en el lugar de trabajo.
Lávese las manos
Trabajar en una oficina abierta puede afectar su salud. Según un estudio de la revistaErgonomía, los empleados que trabajaban en oficinas abiertas utilizaron más bajas por enfermedad de corta duración que los que no lo hicieron. Lávese las manos y mantenga limpia la estación de trabajo: de acuerdo conCentros para el Control y la Prevención de Enfermedades, lavarse las manos puede reducir las enfermedades respiratorias como los resfriados en más de un 20% en una comunidad. Use toallitas desinfectantes en su escritorio, teclado y mouse.
Sea respetuoso, pero hable
Las oficinas abiertas requieren que todos sean conscientes de sus compañeros de trabajo. Sea respetuoso con los niveles de ruido, los perfumes, las flores aromáticas y la comida de olor fuerte. Cúbrase la boca cuando estornude y quédese en casa cuando esté realmente enfermo para evitar pasárselo a sus compañeros de trabajo.
Y si la oficina abierta no funciona para ti, habla, dice Brooke. Es posible que las personas que están siendo disruptivas no se den cuenta. Si algo te molesta, prepárate para pedir cortésmente a las personas que lleven las conversaciones a otra parte o bajen la voz.