Juzgo a la gente. Juzgas a la gente. Todos juzgamos a las personas, ¿no es así? Sí.
Cuando recibo un correo electrónico mal escrito, hago juicios sobre la persona que lo escribió. Pienso: '¡Solo tómate el minuto ganado y confirma que es bueno para crecer!'
¿Cuántos correos electrónicos envías a diario? Puede haber días en el trabajo en los que diga más en los correos electrónicos que en voz alta a sus compañeros de trabajo o clientes. Dado el volumen, ¿no crees que garantizar que cada correo electrónico sea limpio, conciso y con un tono profesional debería ser una prioridad?
Tenga en cuenta estos consejos y será un profesional del correo electrónico.
1. Lea los correos electrónicos importantes en voz alta (en voz baja)
No tienes que ponerte de pie y gritar en la oficina. Por favor, no hagas eso. Después de revisar la ortografía, la gramática y el formato, tómese un momento para leer tranquilamente su mensaje en voz alta. Vocalizar lo que ha escrito es una excelente manera de asegurarse de que la escritura fluya y detectar errores que de otro modo podría perderse.
En mi primer trabajo fuera de la universidad, una empresa de gestión de la educación, casi envié la frase 'escuela pública'. sin el & ldquo; L & rdquo; en & ldquo; público & rdquo; a uno de nuestros clientes. Si lo se.
Leelos en voz alta. Óxido, vale la pena.
2. No me agradezcas seis veces
¡Gracias! ¡Gracias! ¡Gracias de nuevo!
Claro, los correos electrónicos están destinados a ser breves y es más difícil discernir el tono de voz que en una conversación real. Dicho esto, no hay ninguna razón por la que deba incluir más de dosgraciasen correos electrónicos cuando le preguntas algo a alguien. Hay una delgada línea entre la gratitud y la obsequio. Esto puede ser solo una molestia personal, pero tal vez otros sientan lo mismo. De todos modos, ¡muchas gracias por leer!
3. Sea conciso, no brusco
A nadie le gusta encontrar una novela en su bandeja de entrada donde la comida para llevar o el elemento de acción está oculto entre el cuarto y el último párrafo. Esfuércese por escribir correos electrónicos concisos y procesables en todo momento.
De la misma forma, nadie aprecia las frases contundentes que a menudo pierden el tiempo en su vaguedad que lo ahorran. Evite los mensajes no acompañados como, & ldquo; ¿Puede enviar ese informe? & Rdquo; o & ldquo; ¿Puedes asistir a la reunión? & rdquo;
¿Eh? ¿Qué informe? Estoy trabajando en seis de ellos. ¿Qué encuentro? ¿Las dos o las cuatro?
4. Los diamantes son para siempre, al igual que los correos electrónicos.
¿Recuerda ese correo electrónico que le envió a su amigo quejándose del jefe? Bueno, puede que no sea tan privado como crees. Algunas empresas controlan los correos electrónicos o incluso registran borradores. Los correos electrónicos poco profesionales u ofensivos podrían afectar sus posibilidades de obtener un ascenso o incluso usarse como evidencia en una demanda en su contra.
Como ocurre con la mayoría de las cosas digitales, los correos electrónicos están lejos de ser impermanentes. Es decir, a menos que un rayo golpee el servidor y todos los servidores de respaldo del mundo, los correos electrónicos son recuperables, para bien o para mal. En lugar de alentar el apocalipsis, prueba con un tono cortés y profesional.
5. No cierre la sesión con & ldquo; Cheers & rdquo;
¿Estamos en un bar? No, estamos en la oficina enviando correos electrónicos. No cierre la sesión con 'Cheers', a menos que le esté diciendo a la gente cuándo es la fiesta.
El correo electrónico es una oportunidad para demostrar repetidamente que es un comunicador eficaz. Sin mucho esfuerzo, puede demostrar que es un verdadero maestro de la palabra.
Pasas suficiente tiempo moviendo letras por tu teléfono en Words with Friends solo para hacer alarde de tu vocabulario y mejorar tu puntuación.
Es hora de sumar algunos puntos en el trabajo: escriba buenos correos electrónicos.
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