¿Administrador o el mensajero de su jefe?
El gato de su jefe siseó y arañó a Sally mientras maniobraba a través de una intersección concurrida. Se dijo a sí misma que el gato estaba molesto por la visita del veterinario. Además, a Kitty no le gustaba viajar en coche.
'Todo lo que tengo que hacer es mantener al gato tranquilo mientras recojo la tintorería de mi jefe', se dijo a sí misma. Entonces puedo llevarlo a casa y esperar a que llegue el pintor para dejarlo entrar y regresar a la oficina para terminar mi informe para las 2 p.m. cita. Tendré que saltarme el almuerzo de nuevo hoy.
De repente, la locura de todo esto la golpeó: era una profesional, no una asistente personal. Sin embargo, durante los últimos dos meses había pasado cada vez más tiempo haciendo los mandados personales de su jefe durante el horario laboral. Si bien Sally sabía que no estaba bien, no podía imaginar una salida.
¿Suena familiar?
Sally puede ser un personaje de ficción, pero muchos asistentes administrativos comparten su situación. De hecho, muchos ejecutivos hacen que sus secretarias o admisiones realicen recados de vez en cuando. Algunos asistentes incluso esperan que esto sea parte de su trabajo. Por lo tanto, debe evaluar su propia situación. Tal vez sabías que esto era parte del trabajo, o tal vez realmente te gusta hacer los mandados personales de tu jefe siempre que disminuya la carga de trabajo de tu oficina.
Pero si sientes que estas siendotomar ventaja de, probablemente lo eres. Si está bien o mal, no es el problema. La conclusión es que hacer recados para su jefe le quita un tiempo valioso de su jornada laboral. Esto hace que se retrase en su propio trabajo y se pierda valiosas oportunidades profesionales en la oficina.
Si eres una persona que simplemente no puede decir que no, no te preocupes. Hay formas profesionales de resolver el problema con su jefe. Solo requiere una buena sincronización y preparación.
Tiempo lo es todo
La próxima vez que su jefe le diga que haga un recado personal, aproveche la oportunidad para plantear el tema. Pero esté preparado: mantenga una lista del trabajo que necesita completar en la oficina y la cantidad de tiempo que le llevará cada proyecto. Dígale a su jefe: 'Realmente me gustaría ayudarlo, porque sé que tiene mucho trabajo por hacer. Yo lo hago también. Necesito terminar ese informe XYZ que quieres para el viernes.
Si esto fracasa y su jefe le dice que le entregue el proyecto a un colega, manténgase firme. Diga que para que el informe se termine correctamente, debe hacerlo. La clave es que etiquetaste tu trabajofecha límitea un proyecto de alta prioridad que su jefe necesita completar.
Practica y prepárate
Visualízate diciendo que no a tu jefe. Piense en alguien en la oficina que podría ser intimidante, pero usted sabe que no haría un recado personal para su jefe. Imagínese cómo esa persona se negaría si se le pidiera que hiciera un mandado, y luego imagínese a usted mismo haciendo lo mismo.
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