Mantenerse al día con las certificaciones y la capacitación en el campo administrativo puede ser rentable para los administradores de carrera. Pregúntale a Karen Kohn.

Kohn, un veterano de 35 años en la misma empresa, ha obtenido las credenciales de Secretario Profesional Certificado (CPS) y Profesional Administrativo Certificado (CAP). Ella diceCertificaciónayudó a que la ascendieran de secretaria a su puesto actual, supervisora ​​de servicios administrativos. & ldquo; Cuando surgió la oportunidad para este puesto, mi ejecutivo mencionó específicamente la capacitación en liderazgo que [yo] recibí a través deIAAP[la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos] como factor de mi promoción, & rdquo; ella dice.

En el mundo empresarial actual, con tecnología y necesidades comerciales en constante cambio, es importante que los trabajadores administrativos / de apoyo de larga data demuestren que pueden competir. Para algunos administradores de carrera, como Kohn, las certificaciones y la educación continua son una prueba de que no solo pueden hacer el trabajo, sino que también están comprometidos con el trabajo y sobresalen en él. Estos administradores de carrera encuentran que la educación continua valida el trabajo que hacen.

& ldquo; A medida que nuestros puestos de trabajo se han expandido, también lo ha hecho la necesidad de nuestra educación sobre tantos problemas que enfrentan nuestros empleadores & rdquo; Dice Kohn. 'Si bien la educación es un componente crítico en la proverbial caja de herramientas de todos, la certificación es la marca de excelencia para una profesión específica'.

Beneficios de la certificación

Laurie Boehm, CPS, CAP, es secretaria ejecutiva de Walt Disney World, donde ha trabajado los últimos 29 años. Ella dice que sus certificaciones administrativas y su capacitación verifican su experiencia y le dan confianza.

& ldquo; Creo que [mis certificaciones] me han ayudado a lograr mi puesto actual & rdquo; Dice Boehm. & ldquo; En realidad, estaba apoyando a mi jefa de manera temporal mientras ella buscaba un nuevo asistente. Era una posición muy estresante, pero mantuve todo muy positivo con ella y con todos los que me rodeaban. Hablamos sobre el puesto solo una vez y le dije que estaba muy interesado en el puesto. Y obtuve la promoción. & Rdquo;

Boehm también cree que el hecho de que persiga la certificación y la capacitación es un poderoso testimonio de que se está convirtiendo en líder. & ldquo; Demuestra que me tomo en serio mi profesión y que estoy dispuesto a hacer lo que sea necesario para sobresalir en ella & rdquo; ella dice. Boehm también se desempeña como presidente de la división de Florida para IAAP y ha servido en la junta de IAAP durante cuatro años.

Kristi Rotvold, CPS, CAP, quien ha sido administradora desde 1986 y actualmente trabaja como vicepresidenta ejecutiva coordinadora administrativa, también ve los beneficios de la certificación. & ldquo; Me ayuda a tener confianza en mí mismo y en mis habilidades cuando me comercializo con otros & rdquo; Rotvold dice. & ldquo; Yo & rsquo; siempre he tenido el apoyo de mi empleador tanto en mi pertenencia a IAAP como durante todo el proceso de certificación. & rdquo;

Estudiar para el examen de certificación no es el final de la formación para CAP y CPS como Rotvold. Cada cinco años, deben completar 90 horas de educación, experiencia y liderazgo a través de reuniones, conferencias y cursos de la sección de IAAP para mantener sus designaciones. & ldquo; Al aprender y asistir a seminarios continuamente, amplío mis conocimientos y me mantengo al día con las tendencias de lo que está sucediendo que afectará nuestra profesión, & rdquo; Rotvold dice.

Promocione sus certificaciones y educación continua

En cuanto a Kohn, originalmente buscó la certificación para su propia satisfacción. & ldquo; Cada año, vi a los miembros de [IAAP] ser reconocidos por este logro, & rdquo; ella dice. & ldquo; Decidí que quería esas codiciadas iniciales después de mi propio nombre. En el tiempo transcurrido desde que obtuve ambas certificaciones, me he dado cuenta de la invaluable inversión que ha sido, tanto para mí como para mi empleador. & Rdquo;

Kohn siempre mantiene su currículum actualizado con su capacitación y habilidades más recientes. & ldquo; Me aseguré de que mi currículum en línea incluyera mis actividades de voluntariado con IAAP & rdquo; Dice Kohn. 'Creo que esas oportunidades de capacitación adicional, además de lo que tenía disponible a través de mis responsabilidades laborales habituales, fueron una ventaja de marketing definitiva en mi currículum'. Kohn también forma parte de la Junta Asesora de Administración de Oficinas de una universidad local.

Además, Kohn mantiene a sus supervisores actualizados sobre sus actividades de formación, como conferencias, talleres, seminarios y webinars, no solo a través de IAAP sino también a través de empresas de formación profesional como Fred Pryor Seminars y CareerTrack.

Rotvold utiliza su certificación en el proceso de búsqueda de empleo al resaltar las áreas evaluadas para la certificación, como planificación organizacional y sistemas de oficina y administración. & ldquo; La gente se sorprende en general de que haya una prueba de cuatro partes para profesionales administrativos y de la profundidad de las preguntas y pruebas que se completan & rdquo; ella dice.

Administradores certificados y rsquo; Consejos para ti

¿Está pensando en obtener su propia certificación y educación continua en el campo del apoyo administrativo? Estos tres profesionales administrativos ciertamente piensan que valdría la pena. & ldquo; Aprenda todo lo que pueda, & rdquo; dice Boehm. 'Esté dispuesto a hacer lo que sea necesario para hacer el trabajo'.

Kohn aconseja a los administradores que se comprometan con sus carreras y luego tengan un plan para seguir adelante. Elementos clave para incluir en su plan: educación, certificación, formación y, por supuesto, networking. & Rdquo;

Rotvold les dice a otros administradores que siempre estén aprendiendo y creciendo. & ldquo; Si se queda quieto, puede perder las mejores oportunidades & rdquo; ella dice. & ldquo; Explore las opciones y luego dé su respuesta, especialmente cuando se trata de asumir nuevos elementos en su función en el trabajo. & rdquo;