Los errores gramaticales son un mal aspecto.


Los documentos comerciales llenos de errores gramaticales pueden socavar su reputación profesional, sin mencionar la de su empresa. Es por eso que los administradores deben tener un buen trabajoconocimiento de la gramática, ortografía y puntuación, así como la capacidad de detectar errores antes que otra persona.

Detectar sus propios errores gramaticales puede ser un desafío. Pero con un poco de práctica, puede reducir su margen de error y, en última instancia, ayudar a su empresa a proyectar una imagen de precisión y profesionalismo.

Sepa lo que debe vigilar

Christopher Simmons, presidente de Send2Press Newswire, un servicio de distribución de noticias con sede en Redondo Beach, California, ha estado revisando copias durante años a diario. Los errores gramaticales más comunes que encuentra en los lanzamientos comerciales incluyen:

  • Es contra su:'It's' es la abreviatura de 'it is' o 'it has' ('está lloviendo'), mientras que 'its' es un pronombre posesivo, como en 'its coat'.
  • Tu eres contra tu:'Eres' es la abreviatura de 'tú eres' ('no vas a salir así'), mientras que 'tu' es un pronombre posesivo, como en 'tu abrigo'.
  • Allí contra ellos:'Hay' hay un lugar ('vamos allí'), mientras que 'sus' es un pronombre posesivo plural, como en 'sus abrigos'.
  • Asegurar frente a garantizar:El término 'asegurar' está relacionado con el seguro, mientras que 'asegurar' significa 'asegurarse'. Por lo tanto, debería 'asegurarse de que las personas lleguen a la oficina a tiempo' en lugar de 'asegurarse' de que lleguen allí.
  • Puntuación y comillas:Las comas que separan una cita directa del resto de una oración deben colocarse entre comillas. Lo mismo ocurre con los períodos. Los signos de interrogación deben estar entre comillas solo si forman parte de la cita. Entonces, por ejemplo: 'Las ventas en el sureste serán favorables en el cuarto trimestre', dijo.

    Si la cita es una cita y va seguida inmediatamente de una referencia entre paréntesis relacionada, la puntuación seguiría a los paréntesis, pero la comilla final permanecería con la cita real. Por ejemplo: 'Las ventas en el sureste serán favorables en el cuarto trimestre' (Informe XYZ, pág. 67).
  • Elipses (...) vs.Em Guiones (-):Los puntos suspensivos indican que se eliminó algo del texto y no se debe usar para separar un pensamiento; eso es un trabajo para el guión electrónico. Aquí, el guión em se usa para resaltar el texto que define el tema de la oración: 'Mi jefe, el que me pidió que diera esta presentación, está aquí hoy'. En esta oración, las palabras 'el indicado' fueron reemplazadas por puntos suspensivos: 'Mi jefe & hellip; quien me pidió que diera esta presentación está aquí hoy'.

Revisa tu trabajo

Los errores gramaticales pueden ser particularmente difíciles de detectar, porque es posible que el corrector ortográfico no los marque. Por eso los expertos enfatizanla corrección de pruebas sigue siendo el mejor antídoto. Simmons ofrece estos consejos para verificar su trabajo:


  • Vea su documento al 125 o 150 por ciento en Word para que pueda ver mejor lo que está leyendo y detectar errores más fácilmente.
  • Cambie su fuente a Courier, una fuente monoespaciada, para romper el reconocimiento de patrones típico del cerebro. Esto facilita la detección de errores porque te obliga a prestar más atención al texto.
  • No se limite a hojear. Tómese el tiempo para leer realmente lo que ha escrito.
  • Cuando sea posible, lea su trabajo en voz alta. Su sentido del oído le ayudará a detectar errores que quizás no vea.
  • Imprime tu documento. A menudo, puede detectar errores en el papel que no vería en el monitor.

Pon otro par de ojos en tu trabajo

Kim Doi, asistente administrativa de una firma de valores con sede en Nueva York, intenta esperar unas horas antes de revisar su trabajo para leerlo con ojos nuevos. También tiene un amigo o compañero de trabajo que verifique lo que escribió para asegurarse de que no se haya perdido nada.

Consulte a los profesionales

Un lugar donde los errores gramaticales son más letales es en su currículum. Los gerentes de contratación quieren ver que tiene habilidades básicas de escritura antes de seguir leyendo. ¿Le vendría bien un poco de ayuda con eso? Obtenga hoy una evaluación gratuita de su currículum de los expertos del servicio de redacción de currículums de Monster. Recibirá comentarios detallados en dos días hábiles, incluida una revisión de la apariencia y el contenido de su currículum, y una predicción de la primera impresión de un reclutador.