En su charla TED, el gerente de seguridad de la información, David Grady, habla de una epidemia de reuniones malas, ineficientes y abarrotadas que están plagando las empresas del mundo y haciendo que los trabajadores se sientan miserables.
De acuerdo aConsultores de gestión de lobos, los profesionales pierden 31 horas al mes en reuniones improductivas, aproximadamente cuatro días laborales al mes. La investigación sugiere que de los 11 millones de reuniones que ocurren en los EE. UU. Todos los días, la mitad del tiempo de reunión se pierde en realidad.
'Todos los días permitimos que nuestros compañeros de trabajo, que por lo demás son personas muy, muy agradables, nos roben, y estoy hablando de algo mucho más valioso que los muebles de oficina', dijo Grady. Estoy hablando de tiempo. Su tiempo.'
¿Por qué aceptamos invitaciones a reuniones que conducen a sesiones altamente improductivas que nos llevan a desear tener esas dos horas de regreso?
Grady dice que esto es parte de una 'epidemia global' conocida como MAS - Síndrome de aceptación sin sentido, lo que él define como 'un reflejo involuntario en el que una persona acepta una invitación a una reunión sin siquiera pensar por qué. Una enfermedad común entre los trabajadores de oficina en todo el mundo '.
Grady sostiene que MAS es una 'herida autoinfligida' que nos hace sentir miserables y se comparte en todo el mundo. Su prueba proviene de la reacción que recibió de docenas de países después de publicar un video en YouTube representando cada terrible conferencia telefónica en la que ha estado, desde moderadores que no saben cómo llevar a cabo reuniones hasta participantes que no tienen ni idea de por qué ' estás ahí. El video obtuvo cerca de un millón de visitas y las empresas lo están utilizando para enseñar a los empleados cómo no organizar una reunión.
Aquí hay dos respuestas que Grady destacó:
Usuario NekoMouser: 'Es gracioso porque es verdad. Es inquietante, triste y deprimentemente cierto. Me hizo reír hasta llorar. Y lloró. Y lloré un poco más. Brillante.'
Usuario ricarleite: 'Mi vida diaria hasta la jubilación o la muerte * suspiro *'
El tema común que encontró con los comentarios es la creencia fundamental de que somos impotentes y seguimos aceptando estas reuniones.
Grady dice, 'la cura para MAS es & iexcl; ¡No MAS!'
'La próxima vez que reciba una invitación a una reunión que no contenga mucha información, haga clic en el botón provisional', dice. Luego, comuníquese con la persona que lo invitó a la reunión. Dígales que está muy emocionado de apoyar su trabajo, pregúnteles cuál es el objetivo de la reunión y dígales que sabe que está interesado en aprender cómo puede ayudarlos a lograr su objetivo.
Y si hacemos esto con la suficiente frecuencia, y lo hacemos con respeto, la gente podría empezar a pensar un poco más en la forma en que preparan las invitaciones a reuniones. La gente podría empezar a enviar agendas, ¡imagínate!
Grady ha sido un periodista impreso, un 'tipo de relaciones públicas' y productor de sitios web, y ha escrito discursos y artículos de revistas para ejecutivos de compañías Fortune 500. Un cambio de carrera en la mediana edad lo llevó al mundo de la gestión de riesgos de la información, donde todos los días usa su experiencia en comunicaciones para transformar problemas complejos en desafíos comprensibles.
Foto y video cortesía deTED
Liz Torres puede ser contactada [email protected]. Síguela en twitter@ etorres446.
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