Siga estos consejos para obtener una carta de presentación clara y concisa.


¿Qué es una carta de presentación y por qué debería familiarizarse con ella? Para empezar, es un valiosoherramienta de red. Hay dos tipos de cartas de presentación: una que usa paraconéctate con alguien de tu industria, ya sea un empleador potencial, un nuevo contacto profesional, cliente o cliente; también puede utilizar este tipo de carta para presentar a uno de sus contactos a otro, ganando el reconocimiento de ambas partes (lo que puede dar buenos resultados en el futuro).

Saber cómo escribir una carta de presentación es útil en todas las etapas de su carrera. Siga estos consejos para obtener una carta de presentación clara y concisa.

Conoce a tu audiencia

Independientemente del tipo de carta de introducción que esté escribiendo, la clave eshacer que la carta sea personalpara que se destaque de las intros genéricas vacías. Quién es el destinatario dictará cómo redactará su mensaje.

Para escribir una carta de presentación que sea efectiva, querrá investigar tanto como sea posible sobre los antecedentes de la persona. ¿Qué tiene la empresa de un empleador potencial como sus valores fundamentales? ¿Qué necesita un nuevo cliente de su empresa? Al presentar a dos personas, ¿qué tienen en común?


Estos detalles personalizados le darán a tu carta un toque humano. Después de todo, ¿qué valor tiene una carta de presentación si no se siente realmente como una conexión sincera?

Cómo escribir una carta de presentación en su nombre

  • Empiece por indicar su nombre y cargo.Evite el carraspeo: las personas están ocupadas y tienen poca capacidad de atención, así que sumérjase en quién es usted y qué hace.
  • Indique por qué está escribiendo.Expresa lo queEl propósito de tu carta es. ¿Está escribiendo para dar la bienvenida a un nuevo empleado a su equipo? ¿Ofrece sus servicios a un cliente potencial? ¿Estás realizando un trabajo autónomo? Indique explícitamente lo que está buscando lograr.
  • Proporcione un elemento de acción.Ofrezca instrucciones al destinatario sobre cómo le gustaría que respondiera. Por ejemplo, si se está comunicando con un nuevo contacto de networking: 'Me encantaría invitarlo a tomar un café para conocer más sobre su inspiradora trayectoria profesional. Avíseme si está disponible en cualquier momento durante las próximas semanas, & rdquo; o, & ldquo; Me encantaría llamarte para conocer más sobre tu último proyecto con X Company. Por favor, avíseme algunos posibles momentos en los que podemos conectarnos. & Rdquo;
  • Agradezca a la persona por su tiempo.No hay necesidad de una larga expresión de gratitud. Un breve y dulce agradecimiento hará el trabajo.
  • Concluircon su nombre completo, cargo e información de contacto.
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Cómo escribir una carta de presentación para otra persona

Aunque las pautas no son radicalmente diferentes de escribir una carta en su nombre, hay algunos matices que se deben tener en cuenta cuandopresentarle a alguien a una personanunca han conocido:


  • Explique cómo conoce a la persona y por qué la representa.Dirija diciéndole brevemente al lector sobre su relación personal o profesional con el individuo. (& ldquo; Querido Mark, me gustaría presentarte a la inteligente Jane Allen, con quien tuve el placer de trabajar en mi último trabajo. & rdquo;)
  • Indique el propósito de su presentación.Identifique cuál es su objetivo al presentar a las dos personas. ¿La persona está solicitando un trabajo en el departamento de su compañero de trabajo? ¿El individuo busca asesoramiento profesional? ¿Están buscando concertar una entrevista informativa con su colega?
  • Cierre con los siguientes pasos.Hay dos formas de abordar esto: de forma pasiva o proactiva. Una carta pasiva alentaría al destinatario de su carta a ponerse en contacto con la otra persona. (& ldquo; No dudes en comunicarte con Adam, cc & rsquo; d aquí, para programar una hora para charlar. & rdquo;) Una carta proactiva, sin embargo, implicaría que tomes las riendas: & ldquo; Yo & rsquo; programaré una reunión de Zoom para que se conecten la semana que viene. & rdquo;
  • Graciasambas personas por su tiempo.

Tómate el tiempo para editar

Esto puede parecer una obviedad, pero te sorprendería saber cuántas personas envían correos electrónicos sin revisarlos.

Además de asegurarse de que el nombre del destinatario esté escrito correctamente, verifique que no haya errores gramaticales. Una letra limpia te dará una imagen positiva, mientras que una carta plagada de errores de copia puede hacerte parecer poco profesional.


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