Si alguna vez has visto la comedia 'Zoolander', es posible que recuerdes la escena histérica en la que se le dice al no tan brillante personaje principal interpretado por Ben Stiller que busque algunos archivos del disco duro 'en la computadora'. Zoolander se enfurece cuando no puede abrir la computadora y en su lugar la rompe.
Es posible que haya tenido ganas de hacer lo mismo con su propia computadora en un momento en el que no pudo encontrar un archivo importante que sabía que tenía pero que no puede ubicar. Hoy paraDía de limpieza de la computadora, He reunido algunos consejos de expertos fáciles de usar para ordenar los archivos de su computadora y organizarlos para que pueda detener la furia de la computadora antes de que comience.
1. Subdivide tus carpetas
Uno de los pasos más importantes que puede seguir para organizar los archivos de su computadora es crear subdivisiones dentro de las carpetas. En su artículo,'¿Dónde guardé ese documento?'experto en productividadLaura Stacksugiere usar la subdivisión para ayudar con la organización.
“Si cada carpeta tuviera la etiqueta 'Mis documentos', no encontraría nada”, señala. En su lugar, considere crear más carpetas según el tipo de trabajo o la fecha en que se creó. 'Microsoft configura automáticamente una carpeta titulada' Mis documentos ', donde puede guardar sus documentos. Si guarda TODO en este directorio, nunca podrá encontrar lo que necesita ”, escribe Stack. Asegúrese de tomar el control de dónde van sus archivos y su trabajo.
2. Elimina archivos antiguos
¿Tiene un archivo, ya sea una hoja de cálculo o una presentación de PowerPoint, que usa un par de veces a la semana? Probablemente debería mantenerlos en su escritorio, pero casi todo lo demás debería ir a otro lugar.
Publicación N2El director de tecnología, Jim Hall, aconseja a las personas que eliminen o muevan archivos de su escritorio si no están en uso. “Mueva los archivos que no usa con frecuencia a un disco duro externo o almacenamiento en la nube (lo que sea en lo que confíe y con el que se sienta cómodo). Y no tenga miedo de eliminar archivos que no volverá a utilizar. Borre sus fotos y almacénelas también en una unidad externa o en la nube '.
3. Piense en cómo desea realizar la búsqueda.
Antes de guardar algo nuevo, recuerde primero preguntarse '¿cómo buscaré esto en el futuro?' Tomemos, por ejemplo, el ejemplo de la búsqueda de archivos de seguros antiguos en el artículo de Stack.
“No puede recordar,‘ ¿A eso lo llamé seguro de 'automóvil', o seguro de 'automóvil', o seguro de 'Bronco'? Por lo tanto, una solución simple es poner el sustantivo primero, como 'Seguro, automóvil'; 'Seguro, propietarios de vivienda'; 'Seguro, médico'.
4. Invente un sistema de nombres de archivos
Quizás la mejor manera de prevenir futuros contratiempos es crear un sistema simple de nombres de archivos que incorpore tanto una fecha como una descripción útil. Sus archivos no tienen que estar en un código que enorgullezca a los profesionales de la NASA, simplemente use nombres cortos y claros para sus archivos, aconseja Hall. 'Y sea coherente con el estilo o formato que utiliza'.
Las computadoras son potentes máquinas de productividad, pero como cualquier otra cosa, deben organizarse de vez en cuando para que sigan siendo confiables y fáciles de usar. Siga estos pequeños pasos y podrá evitar muchos dolores de cabeza en el futuro.