El estruendo inquebrantable de los anuncios de campañas políticas puede hacer que sea tentador desconectarse de cualquier conversación relacionada con la política. Pero si usted es un empleador, no debe hacer oídos sordos a las solicitudes de tiempo libre de los trabajadores para emitir su voto.
Treinta estados tienen leyes que requieren que los empleadores se aseguren de que sus empleados tengan tiempo libre para votar. Los empleadores pueden prepararse para las solicitudes de licencia para votar asegurándose de que la política de su empresa cumpla con la ley estatal, asegurándose de que los trabajadores estén al tanto de la política y publicando cualquier aviso de tiempo libre para votar que exija la ley estatal.
El derecho de un empleado a tomarse un tiempo libre para votar no significa que un trabajador tenga una excusa automática para llegar tarde, tomar un almuerzo largo o regresar temprano a casa, pero sí significa que los empleadores deben estar familiarizados con la ley estatal y hacer seguro que los trabajadores conocen los parámetros.
En muchos estados con leyes de licencia para votar, el empleador mantiene cierto control sobre cuándo se le permite al empleado dejar el trabajo para votar. Si un empleado quiere votar por la tarde y pide salir temprano, pero esa solicitud entra en conflicto con una empresa y rsquo; en el momento más ocupado del día, un empleador podría permitir que el empleado llegue más tarde de lo habitual para que pueda votar por la mañana.
Si un empleado tiene tiempo suficiente para votar antes o después del trabajo, es posible que no sea necesario que se tome un tiempo libre para votar. De los 30 estados que permiten tiempo libre para votar, 24 aclaran que los empleados tienen derecho a tiempo libre solo si no tienen tiempo suficiente para visitar las urnas.
Por lo general, si un empleado tiene dos o tres horas fuera del trabajo para votar, el empleador no necesitaría otorgar una solicitud de tiempo libre. Por ejemplo, si los empleados terminan de trabajar a las 5 p.m. y las urnas están abiertas hasta las 8 p.m., el empleado no necesitaría tomarse un tiempo libre del trabajo para emitir su voto.
Si un trabajador necesita votar durante las horas de trabajo, la cantidad de tiempo libre permitido para votar varía según el estado. Algunos permiten hasta una hora, mientras que otros permiten hasta cuatro horas o simplemente 'adecuado' hora de votar.
Las opciones de compensación para los empleados que se toman un tiempo libre para votar también varían según el estado. Algunos estados permiten que el tiempo de votación sea tratado como una licencia sin goce de sueldo, o el empleado puede usar el tiempo de vacaciones para la ausencia. Otros estados prohíben hacer deducciones del pago por estas ausencias, lo que significa que el empleado debe recibir el salario del día habitual, incluso si el empleado se toma unas horas libres para votar.
En la mayoría de los estados, un empleado no puede decidir tomarse el tiempo libre para votar por capricho. Por lo general, un empleado debe solicitar el tiempo libre antes del día de las elecciones. El hecho de que un empleado no proporcione el aviso requerido puede permitir que un empleador rechace una solicitud de tiempo libre.
Para ayudar a prepararse para posibles ausencias el día de las elecciones, es una buena idea que un empleador se asegure de que la política de la empresa con respecto al tiempo libre para votar cumpla con la ley estatal y se comunique claramente a los empleados (tal vez a través de un manual del empleado). Un elemento importante podría ser un procedimiento estándar para las solicitudes de tiempo libre, incluido un plazo establecido para presentar la solicitud.
En California y Nueva York, los empleadores deben dar un paso más. Deben publicar avisos que les informen a los trabajadores que tienen derecho a tiempo libre para votar.
Por lo general, siempre que la política de tiempo libre para votar de una empresa cumpla con las regulaciones estatales, se puede diseñar una política de licencia que se adapte a sus necesidades. Comunicar claramente la política de la empresa con respecto a las solicitudes de tiempo libre para votar ayudará a garantizar que las únicas incógnitas tanto para los empleadores como para los empleados el día de las elecciones sean los resultados de la votación.
Sobre el Autor:
Ed Zalewski es editor de J. J. Keller & Associates, Inc., una empresa de recursos de cumplimiento reconocida a nivel nacional que ofrece productos y servicios para abordar la gama de responsabilidades de los profesionales corporativos y de recursos humanos. Zalewski se especializa en cuestiones de derecho laboral como discriminación y acoso, horas extra, exenciones y relaciones laborales. Es autor de tres manuales de orientación (Fundamentos de la ley de empleo, Fundamentos de las relaciones con los empleados y Fundamentos de la Ley de normas laborales justas). Para más información visitewww.jjkeller.com/hrywww.prospera.com.
Fotografía: S. Solberg J.
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