Las aplicaciones ejecutivas pueden ayudarlo a organizar su ajetreada vida.


Los días de delegar tareas administrativas a su asistente o administrador están disminuyendo. De hecho, se espera que el número de secretarios ejecutivos y asistentes administrativos ejecutivos aumentecaer en un 9%durante la próxima década, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Entonces, si su trabajo solía contar con un asistente útil, es muy probable que esté volando solo en estos días.

Eso significa que la gestión de su calendario, itinerario de viaje, gastos y otras tareas administrativas probablemente recaiga sobre usted. Hágalo fácil descargando estas siete aplicaciones móviles y una aplicación de escritorio imprescindible (porque la aplicación de calendario básica solo puede llevarlo tan lejos).

Expensar

Como ejecutivo, usted sabe lo rápido que pueden acumularse los gastos comerciales y lo difícil que es detallarlos. Expensify puede ayudarlo a mantenerse al tanto.

Realiza un seguimiento de todos sus gastos y crea un informe de gastos para su departamento de cuentas por pagar. Una vez que tome una foto de su recibo, la aplicación (disponible para Android e iOS) registrará y enviará automáticamente sus gastos.


Toggl

Uno de los mayores desafíos que enfrentan todos los ejecutivos esfalta de tiempo. Aquí hay un consejo: haga un seguimiento de cómo pasa sus horas usando Toggl como una forma de intentar hacer una 'auditoría de tiempo' autoimpuesta y encontrar lo que se puede eliminar de su horario.

El viejo adagio 'el tiempo es dinero' es cierto. Piense en su tiempo como si fuera una inversión. Toggl te permite ver hacia dónde se dirige tu tiempo.


La aplicación, que se sincroniza con una versión de escritorio del programa, le permite realizar un seguimiento del tiempo por proyecto o por cliente. Después de solo una semana de registro constante, es probable que obtenga información útil. Te ayudará a concentrarte en realizar las tareas que te llevarán a los resultados que deseas. Y si no es así, podría ser el momento de cambiar las prioridades.

Calendly

Calendly permite a las personas programar citas directamente en su calendario sin tener que ir y venir por correo electrónico una docena de veces.


Tiene las funciones de calendario habituales (eventos codificados por colores y la opción de hacer que una reunión sea recurrente) además de algunos extras, como un límite en la cantidad de reuniones que las personas pueden poner en su calendario cada día y detección de zona horaria para que todos estén en el mismo página sobre cuándo comienza la reunión.

OmniFocus

Hacer una lista de tareas pendientes todas las mañanas puede no ser suficiente cuando se une a las filas ejecutivas. Están las tareas que debe terminar hoy, pero luego están los proyectos a largo plazo en los que debe trabajar con el tiempo. Como gerente, nunca te concentras solo en un objetivo o una tarea. Tienes que tener un ojo de águila en todo, grandes y pequeños.

OmniFocus puede ayudarlo a administrarlo todo para que nada se pierda. La aplicación almacena sus tareas pendientes y le permite aplazar proyectos o ponerlos en espera, lo que puede ser útil para cosas como metas anuales que no están vinculadas a una fecha límite específica.

CamScanner

Aunque puede configurar su oficina en cualquier lugar que tenga una conexión Wi-Fi, sin duda llegará un momento en el que necesitará escanear algo pero no tendrá acceso a un escáner. Ahí es cuando CamScanner resulta útil.


CamScanner le permite usar su teléfono con cámara para tomar fotografías de documentos y crear archivos PDF protegidos con contraseña para mayor seguridad. Tiene una función de colaboración, que permite a varias personas marcar y comentar en el mismo documento.

TripIt

Para ejecutivos con horarios de viaje ocupados, TripIt le permite reenviar sus planes de viaje a su correo electrónico TripIt, o configurar la importación automática, y genera un itinerario completo.

Las reservas de vuelos, hoteles y restaurantes de diferentes sitios de reserva se almacenarán en un solo lugar. TripIt también facilita compartir sus planes de viaje, lo que puede ser útil cuando viaja con colegas.

Monstruo

No podríamos recomendar las mejores aplicaciones sin conectarnos las nuestras, ¿verdad? No es solo la publicidad descarada la que nos obliga a incluirla. La aplicación de búsqueda de empleo Gastromium es imprescindible para cualquier persona con ambiciones profesionales porque le permite no solo buscar trabajo activamente, sino también ponerse en modo de búsqueda pasiva y estar listo para responder cuando se presente la oportunidad adecuada, dondequiera que esté. .

Regístrese para recibir alertas de empleo y le avisaremos cuando aparezca una buena opción. Con la funcionalidad similar a una aplicación de citas, simplemente deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para indicar si está interesado y, de ser así, puede presentar una solicitud en el acto, asegurándose de no perder una oportunidad. Descargue la aplicación Gastromium y comience a deslizar hoy.