Nuestro formato de carta comercial consta de cinco sencillos pasos.
De la misma forma que todo el mundo debería saber escribir un sólidocarta de presentación, vale la pena conocer el formato de carta comercial adecuado que se debe utilizar cuando se comunique con colegas y otros profesionales. Estas notas se pueden utilizar para casi cualquier cosa, desde pedir suministros hasta proponer una asociación.
En lo que respecta a los formatos de cartas profesionales, una carta comercial es bastante sencilla, pero aún debe prestar atención al tono y la claridad.
Recuerde que estas son comunicaciones formales y nocorreos electrónicos improvisados, como las que le escribirías a un compañero de trabajo. Cuando escribe una carta comercial, está actuando como representante de su empleador y querrá verificar tres veces que esté libre de errores tipográficos, problemas gramaticales o lenguaje poco conciso.
Siga los pasos a continuación y aprenda a escribir una carta comercial que suene profesional y que indique claramente sus intenciones.
Formato de carta comercial común
Una carta comercial debe estar justificada a la izquierda y a espacio sencillo, excepto por un espacio de línea antes y después de la fecha.
1. Información de contacto y fecha
Antes del cuerpo real de su carta, deberá incluir tanto su información de contacto como la del destinatario. Comience con el suyo en la parte superior, con un artículo por línea:
- nombre
- trabajo
- empresa
- completa tu direccion
- teléfono
Debajo de eso, escribe la fecha. Si ha estado trabajando en esta carta comercial durante varios días y rsquo; hora, use la fecha en que se completó.
A continuación, deberá incluir la información de contacto de la persona a la que está escribiendo. Esto puede requerir un poco de investigación si conoce los detalles básicos de la empresa, pero no los de la persona específica con la que debe comunicarse. No se preocupe por rastrear su número de teléfono o correo electrónico. Los siguientes detalles se incluyen como parte del formato de carta comercial estándar:
- nombre
- título
- empresa
- dirección de Negocios
2. Saludo de apertura
Continúe usando formato justificado a la izquierda y líneas de espacio simple para el resto de la carta. Para el saludo de su carta comercial, use el mismo nombre que aparece en la sección de contacto. Estimado Sr. _____, Estimado Sr. _____, y así sucesivamente. Manténgalo limitado a su apellido a menos que ya tenga una relación informal con el destinatario y se sienta cómodo escribiendo, por ejemplo, & ldquo; Estimado Bob & rdquo; o & ldquo; Querida Janet. & rdquo;
No estoy seguro de sus lectoresgénero? Simplemente escriba & ldquo; Estimado [Nombre] [Apellido]. & Rdquo; También puede utilizar & ldquo; a quien corresponda & rdquo; si no puede localizar la información de contacto de la persona adecuada y está escribiendo a un departamento o empresa en general.
3. Cuerpo del texto
Desde aquí, puede comenzar a escribir el texto del cuerpo o el contenido real de su nota. Con respecto al formato de su carta comercial, deje un espacio adicional entre cada párrafo (de la misma manera que se formatea este artículo).
Tonalmente, apunte a un lenguaje conciso que transmita su punto de la manera más clara posible. El principio y el final de su carta pueden reafirmar sus intenciones, con detalles de apoyo en el medio.
4. Saludo de clausura
Después de su párrafo final (que solo debe ser una oración o dos), deje una línea adicional y escriba su saludo final. Aquí hay cierta flexibilidad dependiendo de qué tan formal sea su carta comercial; lenguaje como & ldquo; Respetuosamente tuyo & rdquo; o & ldquo; Atentamente & rdquo; tiende a funcionar bien para correspondencia menos formal. En el extremo más formal, puede confiar en saludos finales como 'Tuyo'. o & ldquo; Saludos. & rdquo; Independientemente de la forma que elija, asegúrese de que la primera letra esté en mayúscula y la línea termine en una coma.
5. Firma
Los formatos de las cartas comerciales cambian ligeramente si imprime la suya y la envía por correo, o si la envía por correo electrónico.
Si su carta será impresa y enviada físicamente, deje suficiente espacio debajo del saludo de cierre para escribir su firma a mano. Luego, debajo de eso, escriba su nombre completo y título una vez más (es posible que deba jugar un poco con el espaciado para hacerlo bien).
Para formatear una carta comercial enviada como correo electrónico, simplemente escriba su nombre completo al final de su nota, seguido de su título y la misma información de contacto básica de la sección superior.
Ejemplo de carta comercial
fulano de tal
Fundador y propietario
Nuevo jabón
123 4th Street
Sometown, MA 01234
555-678-1234
[email protected]
[Fecha]
Lee Smith
Director de limpieza
Hoteles XYZ
789 10th Street
Othertown, MA 12345
Estimado Lee Smith,
Como viajero ocupado, disfruté de numerosas estadías en muchas de las propiedades de su hotel durante el año pasado y puedo dar fe de su compromiso de brindar a los huéspedes servicios excepcionales. Sin embargo, hay un área en la que creo que podrías brindar una experiencia aún mejor: tus artículos de tocador.
Ahí es donde entro yo. Fundé New Soap en 2015 y nuestros productos han recibido críticas muy favorables en la prensa y en los clientes en línea. Todos los productos de New Soap están hechos de ingredientes orgánicos de origen local, son biodegradables y vienen en empaques hechos de papel reciclado.
Sé que los hoteles XYZ están comprometidos con la preservación de los recursos naturales, el uso de energía renovable y la reducción de desechos. Siento que una asociación sería mutuamente beneficiosa. Me encantaría enviarle más información sobre nuestros productos y una selección de muestras, y programar un horario para hablar.
Pueden comunicarse conmigo al 555-678-1234 o por correo electrónico a [email protected]. Muchas gracias por su tiempo y consideración.
Tuyo,
[firma]
fulano de tal
Propietario y fundador, New Soap
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