Gastromium preguntó a aproximadamente 100 profesionales de la administración qué libros, revistas y boletines de noticias consideraban indispensables en sus trabajos. Aquí están las selecciones más populares:
OfficePRO
Publicado por elAsociación Internacional de Profesionales Administrativos(IAAP), la organización profesional más grande del campo, 'esta publicación tiene tantos artículos fabulosos que no puedo comenzar a describirlos todos', dice Debi Cain-Rivord CPS / CAP, asistente ejecutiva de ventas de Urologix Inc, con sede en Minneapolis. . 'Créame cuando digo esoOfficeProrealmente me mantiene actualizado sobre prácticamente todos los temas relacionados con la carrera de un administrador, desde el trabajo de nivel de entrada hasta el trabajo de soporte ejecutivo más alto y la administración. '
El manual de referencia de Greggpor William Sabin
Considerado ampliamente como la última palabra para las reglas de gramática y puntuación entre los administradores, este es 'el único libro del que no puedo prescindir', dice Rhonda Strong, asistente administrativa de Eastman Chemical Co. en Kingsport, Tennessee. Strong obtiene la versión actualizada del manual cada pocos años para estar al tanto de los estilos cambiantes en la escritura y la gramática empresarial.
Un buen diccionario
'Descubrí que el corrector ortográfico de mi computadora omite palabras con regularidad o incluso ofrece interpretaciones incorrectas', dice Vera Regelbrugge, propietaria de Mountain Valley Virtual Office Services en Oakdale, California. Además, los diccionarios legales y médicos ayudan no solo con la ortografía, sino también con la comprensión de idiomas especializados.
Tesauro de Rogeteditado por Barbara Ann Kipfer
'Usar el diccionario de sinónimos de manera inteligente ayuda a que todos mis documentos suenen más profesionales', dice Strong.
Manual de Office completo: la referencia esencial para la oficina de hoyeditado por Susan Fenner
El único manual de oficina respaldado por IAAP,Manual completo de Officees un tesoro de consejos paso a paso sobre cómo triunfar en la acelerada oficina electrónica de hoy, que ofrece de todo, desde documentos de oficina de muestra hasta orientación profesional.
Cómo decirlo: Elección de palabras, frases, oraciones y párrafos para cada situaciónpor Rosalie May
'Al crear cartas, este libro ha sido muy útil cuando me canso de decir lo mismo de siempre', dice Cynthia Sheeks, CPS, secretaria de la Universidad de Akron en Ohio. Actualizada con 10 nuevos capítulos, la segunda edición incluye un CD-ROM con modelos de cartas listos para usar para numerosas situaciones.
Boletines de Woody's Office Watch
Woody Leonhard publica seis boletines informativos gratuitos por correo electrónico que desmitifican los programas de Microsoft Office. Un boletín reciente ayudó a Camille Petrocco, CPS, asistente administrativa senior de Aventis Pharmaceuticals, con sede en Bridgewater, Nueva Jersey, a resolver sus problemas con el envío de archivos adjuntos de gran tamaño mediante Outlook Express.
Revistas Eli (anteriormente Revistas Element K)
Si bien no son gratuitos, estos boletines informativos mensuales cubren una gama más amplia de programas de software, incluidos Adobe y Corel WordPerfect Suite, y conocimientos informáticos como el diseño web.
Revista One +
(antesThe Meeting Professional)
Como revista de Meeting Planners International,Uno +presenta consejos de planificadores expertos, así como actualizaciones sobre temas de la industria hotelera. 'Dado que la planificación de reuniones y eventos puede ser toda una carrera en sí misma, obtener información continua de expertos en este campo puede ser un gran beneficio para los administradores', dice Cain-Rivord.
Lo que sea que esté leyendo tu jefe
'Como persona de apoyo, debe estar en la misma página [que su supervisor], o estar dispuesta a llegar allí', dice Carlotta Embry, profesional administrativa de servicios perioperatorios en el Hospital Saint Joseph de Atlanta. Su CEO jura porDe bueno a excelente: por qué algunas empresas dan el salto y otras nopor Jim Collins.
Para obtener más información y consejos que le ayudarán a avanzar en su carrera administrativa, consulte todos nuestros consejos para profesionales de la administración.