Domina estas habilidades de asistente administrativo.


No dejes que el título del trabajo te engañe:asistentes administrativosson la columna vertebral de una empresa bien gestionada. Para ser eficaz en el manejo de una variedad de tareas, debe tener algunas habilidades críticas de asistente administrativo que son clave para hacer el trabajo, y hacerlo bien.

Asistentes administrativos, también denominados administradores,empleados de oficina,recepcionistas, osecretarias—Trabajar en casi todas las industrias, desempeñando tareas administrativas como organizar archivos, preparar y editar documentos, contestar teléfonos y consultas de redes sociales, saludar a invitados y visitantes, organizar reuniones de personal, reservar conferencias, redactar memorandos y procesar facturas. También pueden manejar tareas de contabilidad, como crear hojas de cálculo para realizar un seguimiento de los gastos comerciales.

Si estás pensando en convertirte en asistente administrativo o trabajar en tus habilidades existentes, sigue leyendo.

Las 10 mejores habilidades de asistente administrativo

1. Independencia

Los trabajos de asistente administrativo requieren que los trabajadores a menudo realicen tareas de manera autónoma, lo que significa un juicio sólido yhabilidades para la toma de decisionesson esenciales.


2. Profesionalismo

Debido a que representa a su empleador al saludar a los clientes y clientes, debe actuar profesionalmente en todo momento. La madurez, la puntualidad y el sentido del deber te llevarán lejos. (Sugerencia: esas son excelentes cualidades para enfatizar en sucarta de presentación del asistente administrativo.)

3. Organización

Se está organizando una de las habilidades de asistente administrativo más citadas en la actualidad. Si no es así, toda la máquina corre el riesgo de apagarse. Debe ser meticuloso y realizar tareas administrativas como mantener archivos, carpetas y horarios en el orden correcto.Mantenerse organizadotambién requiere que mantenga su espacio de trabajo ordenado.


4. Gestión del tiempo

Cualquier persona con experiencia administrativa puede decirle lo importante que es realizar un seguimiento de su horario para que pueda completar sus tareas sin dejar que nada caiga entre las grietas. Los administradores suelen hacer malabares con varias tareas a la vez, por lo que el trabajo requiere una excelentehabilidades de manejo del tiempo.

5. Habilidades interpersonales

Los asistentes administrativos no trabajan en una burbuja. Parte del trabajo implica comunicarse con todos en su oficina, desde los trabajadores de nivel de entrada hasta los ejecutivos de alto nivel, y crear un ambiente de trabajo positivo. Por lo tanto,habilidades interpersonalesson clave.


6. Comunicación escrita

La buena gramática es imprescindible para los asistentes administrativos, ya que escriben correspondencia de oficina, como memorandos y correos electrónicos, cuando se comunican con gerentes y empleados. Muchos también toman minutas durante las reuniones de oficina, lo que requiere fuertes habilidades de escritura.

7. Comunicación verbal

Además de las habilidades de escritura, los asistentes administrativos pueden beneficiarse enormemente de un fuertehabilidades de comunicaciónal interactuar con empleados y clientes.

8. Atención al detalle

Este puede parecer obvio, pero vale la pena mencionar que los asistentes administrativos más competentes sonorientado al detalley completar su trabajo sin errores.

9. Microsoft Word, PowerPoint y Excel

Un buen asistente administrativo no solo sabe cómo crear documentos en Microsoft Word, sino también cómo compilar y presentar datos usando Excel y PowerPoint. Además, dominar Excel resulta útil cuando se utilizan hojas de cálculo para registrar los gastos de oficina.


10. Adaptabilidad

Las cosas no siempre salen según lo planeado, y los asistentes administrativos a veces se encuentran resolviendo problemas inesperados. Ser capaz de pivotar, según sea necesario, es de gran ayuda.

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