El gobierno federal promueve activamente el trabajo compartido y otros arreglos laborales flexibles.
El trabajo compartido es un tipo de arreglo de trabajo flexible en el que dos personas trabajan en horarios de medio tiempo para completar el trabajo que haría una persona en un solo trabajo de tiempo completo.
El trabajo compartido es una práctica bastante poco común en el sector privado;un estudio SHRMencontró que entre las organizaciones que tienen arreglos formales de trabajo flexible, solo el 8 por ciento tiene un programa formal de trabajo compartido. Sin embargo, el gobierno federal promueve activamente el trabajo compartido y otros arreglos laborales flexibles.
El trabajo compartido puede resultar atractivo para los trabajadores que buscan reducir sus horas para cuidar a alguien en casa, o que simplemente buscan una carga de trabajo más liviana sin renunciar por completo. Los arreglos laborales flexibles pueden ayudar a los empleadores a retener a los trabajadores experimentados que buscan un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida. El trabajo compartido también puede reducir los costos de beneficios para los empleadores, dependiendo de sus políticas de beneficios.
Cómo funciona el trabajo compartido
En una configuración de trabajo compartido, dos empleados trabajan a tiempo parcial para ocupar un puesto. Los horarios pueden variar: pueden trabajar juntos parte de la semana o no verse nunca. Deberán determinar si cada uno será responsable del puesto en diferentes momentos o si cada uno será responsable de diferentes tareas. También necesitarán descubrir cómo compartir un espacio de trabajo, una computadora y otros equipos para no perder el tiempo buscando archivos.
Hay dos tipos de trabajos compartidos: el 'modelo de gemelos', en el que los empleados que comparten el trabajo trabajan juntos en los mismos proyectos sin problemas; y el 'modelo de isla', en el que los empleados que comparten el trabajo trabajan de forma independiente entre sí, en diferentes tareas, dice Cynthia Thomas Calvert, presidenta deMano de obra 21C.
& ldquo; Isla & rdquo; o las personas que comparten el trabajo independientes tienden a existir en empresas donde la dotación de personal se realiza por recuento de personas, en lugar de la equivalencia de tiempo completo, por lo que los empleadores son reacios a permitir que los empleados trabajen menos horas porque reduce la productividad, dice Calvert. 'Un trabajo compartido en las islas elimina ese obstáculo'. El beneficio para los empleadores es que este modelo les permite tener dos empleados con dos especialidades diferentes a un costo adicional mínimo.
Por ejemplo, si un departamento pequeño necesita tanto un capacitador como una persona de TI, pero no tiene suficiente trabajo o dinero para contratar a dos de estos trabajadores a tiempo completo, los colaboradores independientes con habilidades complementarias podrían proporcionar una solución, dice Calvert. Este modelo no proporciona la cobertura perfecta de la forma en que los & ldquo; gemelos & rdquo; El modelo sí lo hace, pero los empleadores pueden capacitar a estos empleados para que puedan cubrirse entre sí según sea necesario.
Cómo el trabajo compartido beneficia a los trabajadores y empleadores
Para los empleadores, un beneficio clave es que siempre tienen cobertura y aún pueden ofrecer la flexibilidad laboral necesaria para retener buenos trabajadores, dice Calvert. & ldquo; Es particularmente útil si un compañero de trabajo compartido tiene que tomar una licencia o está de vacaciones. El puesto se cubre al menos medio tiempo, si no a tiempo completo. El empleador también tiene la ventaja de que dos cabezas piensan en un problema. & Rdquo;
& ldquo; En muchos casos, dos empleados a tiempo parcial que ocupan un puesto en realidad contribuyen más, juntos, que una persona en el mismo puesto, & rdquo; añade Deb Hornell, presidenta deSocios de Hornell.
Para los empleados, una mayor flexibilidad puede conducir a un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y una mayor satisfacción laboral.
El trabajo compartido también se puede combinar con la tutoría, dice Stan Kimer, presidente de Total Engagement Consulting de Kimer. Los empleados mayores que aún no están listos para jubilarse pero que desean reducir sus horas son los principales candidatos para el trabajo compartido. Ofrecer el trabajo compartido a los empleados mayores puede ayudar a retener su experiencia al tiempo que les permite orientar y transmitir el conocimiento institucional a sus colegas menos experimentados.
Consejos para probarlo en su trabajo
Si está interesado en compartir el trabajo, Hornell recomienda elaborar un plan que describa las ventajas de dicho arreglo. Es posible que los empleadores que son nuevos en el trabajo compartido no sepan qué esperar o cómo administrar a los que comparten el trabajo. Los gerentes pueden necesitar capacitación para saber qué esperar de los empleados que comparten el trabajo y cómo aprovechar al máximo el arreglo.
La preparación es clavesegún Mission Job Share. Encontrar a alguien con valores sólidos que sean similares a los suyos, que pueda comunicarse de manera clara y frecuente, y que esté dispuesto a presentar un frente unido con usted, ayudará a que su trabajo compartido sea un éxito.