La colaboración aumenta la motivación.
Ningún hombre es una isla, dice el famoso sermón del poetaJohn Donne, que creía que los humanos prosperan cuando forman parte de una comunidad. Este escrito de Donne tiene más de 400 años, pero su mensaje de colaboración es muy relevante, especialmente en los lugares de trabajo de hoy.
La colaboración no solo es una habilidad para perfeccionar y hacer alarde como empleado, sino también como buscador de empleo. De hecho, según elGastromium Future of Work: Perspectivas para 2021encuesta, los empleadores eligieron el trabajo en equipo / colaboración como la segunda habilidad más importante que debe tener un candidato (la confiabilidad es la número uno).
¿Por qué tanto alboroto? Echemos un vistazo.
Colaboración: definición y ejemplos
La colaboración es el acto de personas que trabajan juntas para lograr un objetivo común. Algunos lo llamantrabajo en equipo, sinergia y asociación. Pero no importa cómo defina la colaboración, el enfoque universal está en la unión de las personas para unir sus cabezas y hacer algo.
Si bien la colaboración en el trabajo es una forma de establecer relaciones entre los empleados, también es una estrategia práctica. ¿Podría una persona completar de manera factible un proyecto grande, digamos diseñar y construir un automóvil, por sí misma? Si bien puede ser posible, les tomaría mucho más tiempo completar correctamente que si tuvieran que colaborar con otros.
Los ejemplos de colaboración incluyen:
- Compañeros de trabajo creando una presentación, y cada persona contribuyendo con una diapositiva sobre su área de especialización.
- Trabajadores de la construcción, electricistas y fontaneros que aportan su tiempo y mano de obra para construir una casa.
- Una banda de músicos trabajando juntos para componer una canción.
- Científicos que comparten su experiencia y equipo para realizar investigaciones y publicar conjuntamente sus hallazgos.
- Un director creativo, diseñadores de moda, patrones, expertos en textiles y costureras que crean la línea de ropa de esta temporada.
Colaboración remota
¿De qué vale la colaboración si trabaja desde casa y no tiene la oportunidad de ver a sus compañeros de trabajo, tal vez nunca? La buena noticia es que no es necesario estar en el mismo espacio físico para colaborar.
Por ejemplo, la tecnología en la nube ha hecho posible la colaboración en equipo paraempleados remotos. Podría estar escribiendo una presentación en un documento en la nube mientras su compañero de trabajo ingresa simultáneamente sus ediciones. Esto no solo es excelente para mejorar la productividad, sino que también fomenta un sentido de trabajo en equipo para las personas que están físicamente separadas y pueden sentirse aisladas.
Pasos para colaborar
1. Defina el objetivo.Haga que todos estén en la misma página o corra el riesgo de perder tiempo y esfuerzos. No quieres que una persona piense que estás construyendo una casa para dos familias cuando en realidad estás construyendo una casa unifamiliar.
2. Averigüe quién debe participar.¿Qué miembros del equipo tienen las habilidades necesarias para lograr su objetivo?
3. Asegúrese de que esas personas estén a bordo.Tus compañeros de trabajo están ocupados con sus propios proyectos, por lo que debes asegurarte de que estén realmente disponibles para colaborar contigo.
4. Establezca expectativas.Acuerde quién hará qué y en qué plazo para evitar que una persona haga más de lo que le corresponde.
5. Lleve un registro del proyecto hasta su finalización.Haga que todos informen regularmente sobre su progreso. Si una persona no puede completar su contribución, es necesario que se sepa al principio del proceso en caso de que esto afecte a otros miembros del equipo. Por otro lado, si termina su contribución antes de lo programado, avísele a su equipo.
6. Repase juntos.Cada miembro del equipo que contribuya debe estar a bordo con el producto terminado. Una vez más, se trata de que todos estén en la misma página. No se puede tener una colaboración exitosa sin armonía.
5 razones por las que la colaboración en el trabajo es importante
1. Construye relaciones interpersonales
La colaboración es un poderoso constructor de relaciones yLa investigación realizada por Intelligence Group muestraEl 88% de los empleados prefiere un lugar de trabajo colaborativo en lugar de uno competitivo.
2. Aumenta la satisfacción laboral
AEncuesta Globoforcedescubrió que las personas con amistades en el lugar de trabajo tienen casi tres veces más probabilidades de decir que aman a sus empresas. Los fuertes lazos entre colegas también pueden ayudar a los profesionales a enriquecer sus vidas personales: aproximadamente nueve de cada 10 profesionales dijeron que las relaciones laborales son importantes para su calidad de vida, encontró el estudio de Globoforce.
3. Mejora el rendimiento laboral
En una encuesta de 1.100 empresas, elInstituto de Productividad Corporativay Babson College encontraron que el trabajo colaborativo tiene cinco veces más probabilidades de resultar en un mejor desempeño.
4. Mantiene motivados a los empleados
Aestudiar de la Universidad de Stanforddescubrió que los trabajadores que se sienten parte de un equipo estaban más motivados y más dispuestos a asumir desafíos adicionales que sus contrapartes aisladas.
5. Reduce la rotación
Los compañeros de trabajo colaborativos son compañeros de trabajo felices, y los compañeros de trabajo felices tienen menos probabilidades de dejar un trabajo. Eso es beneficioso para el resultado final de un empleador, ya que el costo de perder a un empleado es de $ 15,000, según elInforme de retención del Work Institute.
Cómo los gerentes pueden fomentar las habilidades de colaboración
Hay varias formas en que los empleadores, y los gerentes específicamente, pueden cultivar las habilidades de colaboración entre los equipos:
- Construya sesiones de lluvia de ideas en reuniones de equipo.Esto permitirá que los empleados se alimenten de las ideas de los demás.
- Predicar con el ejemplo.Puede ser un modelo a seguir para sus subordinados directos compartiendo su conocimiento y experiencia con ellos.
- Utilice la tecnología para ayudar a los trabajadores remotos a comunicarse.Las plataformas de mensajería instantánea permiten a los trabajadores colaborar con sus compañeros en tiempo real, lo que puede cambiar las reglas del juego para los trabajadores remotos. Considere invertir en un software de colaboración como Slack o Troop Messenger para integrar eficazmente a su equipo.
- Salga de la oficina.Los almuerzos de equipo son geniales, pero también piense en organizar un retiro de fin de semana para su grupo. (Consejo profesional: no tiene que ser un lugar exótico, especialmente si su departamento tiene un presupuesto limitado).
- Cambie la disposición de los asientos periódicamente.Si trabaja en una oficina abierta, considere dejar que sus empleados tengan 'hot desk', una práctica que les permitiría elegir su estación de trabajo todos los días por orden de llegada, lo que ayuda a los empleados a conocer gente nueva.
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