Consejos para crear un correo electrónico de baja por maternidad fuera de la oficina.


Tomarse unas semanas o meses libres del trabajo para cuidar de una nueva incorporación es un momento emocionante y puede ser perfecto si planifica y se prepara. Una de las cosas que querrás hacer es crear una baja por maternidad.correo electrónico fuera de la oficinapara que sus clientes, contactos y colegas sepan dónde se encuentra y quién puede ayudarlos con su consulta.

Lo último que desea es que los mensajes que le envíen terminen en el vacío, y sus contactos se pregunten dónde se encuentra. Un correo electrónico bien estructurado fuera de la oficina responderá automáticamente a los remitentes de mensajes para informarles información básica:

  • En el que estáslicencia de maternidad
  • Aproximadamente cuando esperas regresar
  • Tu disponibilidad actual para responder
  • A quién pueden contactar para obtener asistencia inmediata.
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Siempre que incluya esos elementos en su correo electrónico, debe estar cubierto. Depende de usted decidir qué tan detallado desea ser y cuál será el tono de su mensaje. Esto dependerá de latipo de industriaen el que trabaja y con quién se comunica normalmente.

Aquí hay algunas consideraciones y ejemplos que le ayudarán a crear el mensaje de licencia por maternidad perfecto para que pueda apagar las notificaciones y concentrarse en su nuevo paquete de alegría.


Comparte tus novedades

La primera parte de su mensaje, así como en su línea de asunto, debe anunciar que estáDe vacaciones. Depende de usted si quiere decir que es la baja por maternidad o si desea ser más vaga, pero la mayoría de la gente se sentirá aliviada al saber que no está trabajando por una buena razón.

Da una idea de tu fecha de regreso

Las personas que le envían un correo electrónico no necesariamente sabrán qué tan avanzada está la baja por maternidad, así que en lugar de decir que regresará en seis semanas, intente dar una fecha aproximada. Puede decir algo como 'Espero volver a principios de la primavera o mediados de septiembre'.


Eso ayudará al remitente a decidir si esperará a que regrese o buscará a otra persona que lo ayude.

Discute tu disponibilidad

Muchos padres primerizos optan por desconectarse por completo de la red durante una semana o dos, pero luego gradualmente comienzan a verificar el trabajo desde casa periódicamente. Si eso es algo que está haciendo, informe a sus remitentes sobre la frecuencia con la que revisa el correo electrónico, ya sea una vez a la semana, con poca frecuencia o por la noche. También puede pedirles que pongan una palabra determinada en la línea de asunto para que pueda filtrar fácilmente los mensajes importantes.


Si planea tomar una licencia real sin ningún contacto laboral, entonces puede decir algo como, 'Estoy deseando volver a conectarme cuando regrese'.

Sea específico sobre quién puede ayudar

Si no puede enviar mensajes de correo electrónico entre sus nuevas obligaciones como padre, asegúrese de que el correo electrónico fuera de la oficina de la licencia por maternidad enumere quién más puede atender las necesidades del remitente.

Puede ser solo una persona que lo esté reemplazando, o puede incluir los nombres de personas en varios departamentos. Incluya los nombres, títulos, correos electrónicos y números de teléfono de sus contactos, así como una explicación rápida de los tipos de consultas que manejará cada uno.

Podría tener un aspecto similar a: & ldquo; Para obtener más información sobre cómo realizar un pedido, comuníquese con Sally Gordon en [información de contacto aquí]. Si necesita programar una cita, Sam Jenkins [información de contacto aquí] puede ayudarlo. Para todas las demás consultas, comuníquese con Jo Perkins en [información de contacto aquí]. & Rdquo;


Una nota sobre el tono

Dependiendo de lo informal que sea su industria o función, es posible que desee compartir un par de detalles sobre su nuevo bebé, un enlace a un álbum de fotos en línea o una broma humorística o dos. Sin embargo, si trabaja en una industria más tradicional (por ejemplo, la banca o el derecho), puede ser más apropiado seguir con un tono completamente profesional y totalmente empresarial.

Una plantilla de licencia por maternidad fuera de la oficina

Hola,

¡Lo siento te extrañé! Estoy en casa de baja por maternidad hasta mediados de noviembre. Si bien planeo revisar el correo electrónico periódicamente, si tiene una necesidad urgente, comuníquese con una de las siguientes personas que con gusto lo ayudarán:

Si tiene preguntas generales sobre XYZ, envíe un correo electrónico a Martha Brown a [email protected]

Para asistencia inmediata con respecto a un proyecto actual, llame o envíe un mensaje de texto a Matt Johnson al 555-123-4567.

Estoy deseando volver a conectarme contigo a mi regreso.

Hasta entonces, ¡esté bien!

Cultiva tu carrera a continuación

Es probable que escribir un correo electrónico de baja por maternidad fuera de la oficina sea una de las últimas cosas que tenga en mente cuando se esté preparando para dar la bienvenida a un nuevo miembro de la familia a su mundo. Ahora puedes tachar eso de tu lista. ¿Necesita más ayuda para navegar por el lugar de trabajo? Únase a Gastromium gratis hoy. Como miembro, recibirá asesoramiento profesional y sugerencias para la búsqueda de empleo directamente en su bandeja de entrada. Brindamos orientación práctica para que pueda dedicar más tiempo y energía a lo que más importa.